Privacy policy
Privacy Statement – Naarding & Van der Meer
Naarding & Van der Meer, gevestigd aan Reactorweg 301 3542 AD Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.naardingenvandermeer.nl/
+31(0)30-7440004
Dennis Naarding is de Functionaris Gegevensbescherming van Naarding & Van der Meer zij is te bereiken via info@nvdm.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Naarding & Van der Meer verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat hierbij om detacheren, bemiddelen en werving & selectie.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken onderverdeeld in vier categorieën:
Ingeschreven kandidaat
- NAW-gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Relevante werkervaring
- Opleiding(en), cursussen, certificaten
- Kopie identiteitsbewijs
Werkzame gedetacheerde
- NAW-gegevens
- Bankrekeningnummer
- BSN
- Kopie identiteitsbewijs
Niet meer werkzame gedetacheerde
- NAW-gegevens
- Bankrekeningnummer
- BSN
- Kopie identiteitsbewijs
Ook worden er gegevens opgeslagen door het gebruik van de website, het gaat hierbij om onderstaande gegevens:
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@nvdm.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Naarding & Van der Meer verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Als je Naarding & Van der Meer toestemming geeft voor de verwerking van je persoonsgegevens voor één (of meer) specifieke doeleinde(n).
- Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je de partij bent, of om op jouw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Naarding & Van der Meer verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
- Websiteoptimalisatie
- Bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt
- Onze re-integratieverplichtingen nakomen en voldoen aan het (vanuit de overheid opgelegde) doeleinde om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
- Een opdracht bij de opdrachtgever kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever onderhouden en nakomen.
- Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens verwerken in het kader van een pre-employment screening.
- Het bevorderen van jou persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, onder andere door training, opleiding en testen
- Managementdoeleinden; waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
- Kwaliteitsdoeleinden, zoals certificering
- Het aanvragen van subsidies, premiekortingen en dergelijke.
Geautomatiseerde besluitvorming
Naarding & Van der Meer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Naarding & Van der Meer) tussen zit
Delen van persoonsgegevens met derden
Naarding & Van der Meer verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Naarding & Van der Meer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- Naam
- Adres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Relevante werkervaring, opleidingen en cursussen
- BSN (enkel als vrijwaring van de inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid)
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wanneer je onze website bezoekt kunnen wij automatisch enige informatie opslaan op je computer in de vorm van een cookie om je automatisch bij een volgend bezoek te herkennen. Cookies helpen om de inhoud van onze websites beter af te stemmen op jouw behoeften of jouw wachtwoord of code zodanig op te slaan zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft vast te leggen. Indien je niet wilt dat wij cookies gebruiken, dien je in de browser 'cookies off' in te stellen. Het uitzetten van cookies kan het gebruik van onze website en diensten beperken.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Naarding & Van der Meer bewaart je persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld en/of om de gerechtvaardigde belangen van Naarding & Van der Meer te behartigen, zoals de naleving van wettelijke bewaartermijnen. Indien Naarding & Van der Meer de gegevens niet langer nodig heeft voor de hiervoor vermelde doelen, dan kan Naarding & Van der Meer de gegevens bewaren voor archivering en eventuele juridische procedures. Cookies worden 5 jaar bewaard. Als wij jouw persoonsgegevens verwerken om een vraag van je te beantwoorden, zullen wij die gegevens bewaren, zodat we mogelijke vervolgvragen kunnen beantwoorden of een eventuele klacht kunnen behandelen. Gegevens van de kandidaat worden maximaal 7 jaar bewaard nadat een dienstbetrekking is afgelopen. Sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken bewaard na het einde van de sollicitatieprocedure wanneer het niet heeft geleid tot een arbeidsovereenkomst.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Naarding & Van der Meer en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen (info@nvdm.nl) om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Naarding & Van der Meer wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Naarding & van der Meer neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Je kunt hierbij o.a. denken aan het toepassen van SSL-verbindingen, VPN-tunnels, firewalls, virusscanner, etc.
Niemand, behalve Naarding & Van der Meer zelf, heeft beschikking over de gegevens die door gebruikers aan Naarding & Van der Meer worden verstrekt. Mocht onverhoopt en ondanks de uitgebreide security-maatregelen een andere partij toegang verkrijgen tot deze data dan behoudt Naarding & Van der Meer zich het recht voor een bedrag van ten minste € 5.000,-- te eisen per overtreding van deze voorwaarde vermeerderd met € 50,-- per aldus misbruikt e-mailadres.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of vragen, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@nvdm.nl
Laatste update van deze verklaring: 10-10-2018